Bagaimana anda mendapatkan sponsor atau mitra media untuk acara kampus anda? Bagaimana cara menghubungi media partner?
Selain belajar, menjadi mahasiswa akan sering dilibatkan dalam berbagai acara kampus. Ada banyak acara kampus yang bisa anda selenggarakan. Ada jenis acara kampus yang terbuka khusus untuk mahasiswa di kampus.
Namun ada jenis acara kampus yang terbuka untuk umum. Nah, khusus event yang terbuka untuk umum, kita butuh strategi publikasi yang tepat sasaran. Ditargetkan dalam hal strategi publikasi yang dapat membidik calon peserta atau pengunjung sesuai dengan event kampus yang anda selenggarakan.
Bagaimana Cara Menghubungi Media Partner?
Nah, salah satu strategi publikasi yang bisa anda terapkan adalah bekerja sama dengan media partner.
- Memperkenalkan dirimu
Salah satu kesalahan fatal yang masih sering terjadi adalah tidak memperkenalkan diri saat menghubungi media yang ingin diajak kerjasama. Padahal ini adalah hal paling mendasar yang hukumnya wajib dilakukan.
Oleh karena itu, sebelum anda mengajukan penawaran kerjasama, perkenalkan diri dan kampus anda. Tujuan utama dari tindakan ini adalah untuk memfasilitasi komunikasi antara anda dan media yang ingin anda gunakan untuk bekerja.
Jika anda menggunakan akun resmi atau email dari acara tersebut, anda tetap harus menyertakan contact person penanggung jawab penawaran kerjasama ini. Cara menghubungi media partner cukup sederhana. Apa itu press release?
- Tawaran kerja sama yang jelas
Sponsor dan mitra media tidak selalu langsung memahami penawaran dalam proposal anda. Oleh karena itu, sebaiknya dijelaskan bentuk penawaran kerjasamanya.
Misalnya, jumlah konten yang harus diunggah, jenis konten (misalnya foto, video, story instagram, dan sebagainya), hingga jadwal konten yang akan di unggah.
Nah, setelah anda menuliskan semua kebutuhan yang harus dilakukan oleh media partner, tulis juga penjelasan timbal balik yang akan didapat media nantinya jika ingin bekerja sama dengan anda.
- Memberikan waktu
Saat mencari sponsor atau rekan media untuk acara, anda perlu bersabar dan memberi mereka waktu untuk berpikir. Jangan tiba-tiba menawarkan kerja sama dengan mitra media. Jangan sampai tawaran kerjasama ini semakin mendekati hari pelaksanaan acara.
Karena tawaran kerjasama yang terkesan dadakan seperti ini, pasti akan dinilai kurang baik oleh media. Artinya apa yang anda lakukan pasti akan dijadikan sebagai salah satu pertimbangan untuk menerima atau menolak kerjasama yang anda usulkan. Itu ide yang baik untuk tidak terburu-buru media.
- Memahami jam kerja
Hal ini tidak hanya berlaku saat ingin mengajak rekan media untuk bekerja sama. Tetapi itu juga berlaku saat anda mengirimkan proposal acara. Ingat, tidak semua media memiliki layanan 24 jam seminggu.
Oleh karena itu, cari tahu jam kerja media yang ingin anda kerjakan. Apabila memang akhir pekan mereka libur, maka jangan pernah berkomunikasi di akhir pekan. Kecuali ada hal mendesak yang harus disampaikan saat itu.
Sebenarnya menemukan media untuk bekerja sangat menyenangkan. Apalagi sebenarnya banyak rekan media yang ingin berbagi bekerja sama dengan penyelenggara acara kampus seperti anda. Cara menghubungi media partner tidak sulit sama sekali.
- Memberikan informasi acara kampus secara detail
Selain mengetahui dengan siapa mereka berbicara, rekan media atau sponsor juga harus mengetahui acara kampus apa yang akan diadakan. Coba berikan informasi singkat tapi sudah bisa mencakup semuanya. Dengan kata lain tidak rumit. Anda bisa mempelajari cara membuatnya dari contoh press release berita yang tersebar di internet
Setidaknya satu pesan dapat berisi informasi penting dari acara kampus. Mulai dari nama, tujuan acara, acara, tanggal, tempat pelaksanaan, dan sebagainya. Ingin mendapatkan hasil cepat dan berkualitas, pergi ke Doremindo Agency.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan mengenai cara menghubungi media partner, semoga memberikan banyak manfaat.
Baca Juga: Aplikasi Belajar Bahasa Inggris Gratis Offline Terpopuler 2023
